JOGJA—As limitações de recursos humanos (RH) são o principal desafio enfrentado pelo Gabinete de Organização do Secretariado Regional DIY na melhoria do desempenho futuro. Para resolver esta questão, o reforço da colaboração intersectorial é uma estratégia prioritária.
Isso veio à tona no Fórum de Aparelhos Regionais e no Fórum de Consulta Pública que foi realizado na quarta-feira (25/02/2026). Através deste fórum, o Gabinete de Organização do Secretariado Regional DIY está a recolher contributos, bem como a mapear os desafios estratégicos para o planeamento do trabalho para 2027.
O Chefe da Secção de Reforma Burocrática e Serviços Públicos do Bureau de Organização do Secretariado Regional do DIY, Lailatul Munawaroh, explicou que o fórum era obrigação da organização para desempenhar funções de planeamento e avaliação.
No Fórum Regional de Organizações de Aparelhos (OPD), o Bureau de Organização do Secretariado Regional DIY explicou o plano de atividades para 2027, bem como as realizações do programa do ano anterior, a fim de obter feedback das partes interessadas.
“Formulamos se as nossas actividades prioritárias são apropriadas ou não, se há algo que precisa de ser melhorado ou se há algo que pode precisar de ser coordenado novamente”, disse ele.
Fortalecer a colaboração intersetorial
Quanto ao Fórum de Consulta Pública, o fórum é uma forma de responsabilização como prestador de serviço público. O envolvimento comunitário é considerado importante no processo de planeamento para que as políticas elaboradas sejam mais responsáveis e participativas.
Várias partes interessadas estiveram envolvidas, desde o OPD interno, Secção de Organização distrital/municipal, Comissão Regional de Informação (KID), Comissão Regional de Radiodifusão da Indonésia (KPID), representantes comunitários, meios de comunicação social, académicos, até instituições de supervisão.
Um dos principais contributos que surgiram foi a importância de reforçar a colaboração intersectorial em cada programa.
“Porque quaisquer que sejam as nossas actividades, precisaremos de colaboração intersectorial. Além disso, esperamos que qualquer produto nosso possa tornar-se uma base para futuras actividades”, disse ele.
Estratégia para superar as limitações de RH
Além da colaboração, os recursos humanos limitados são considerados um desafio que também é enfrentado por quase todas as organizações. Esta condição pode ser superada através da otimização dos colaboradores existentes, incluindo educação e formação (formação) de acordo com as necessidades organizacionais.
“Esse é um desafio especial, sim. Com recursos humanos limitados, finalmente ontem surgiram várias sugestões, por exemplo optimizar os recursos humanos existentes formando-os de acordo com as necessidades. Depois há também coisas como programas de estágio”, disse.
Espera-se também que o programa de estágio tenha um impacto a longo prazo. Cada aprendiz tem como objetivo produzir resultados claros todos os anos, para que possa ajudar a manter a produtividade e, ao mesmo tempo, responder aos desafios de recursos humanos limitados.
Papel Estratégico do Bureau de Organização
Em geral, o âmbito de trabalho do Gabinete de Organização do Secretariado Regional do DIY abrange três aspectos principais, nomeadamente instituições, gestão e reforma burocrática e serviços públicos. Esta instituição atua também como coordenadora do Governo Regional do DIY nestas três áreas.
“Inicialmente vem das instituições. Por exemplo, no Governo Regional do DIY, quantas agências serão necessárias, depois em cada agência terão que função vão ter, isso aí. Depois, mais tarde no serviço público, vão prestar serviços públicos, que tipo de padrões de serviço público e que tipo de avaliação”, explicou.
Ao reforçar a colaboração intersectorial e optimizar os recursos humanos, o Gabinete de Organização do Secretariado Regional do DIY espera que o desempenho organizacional permaneça mantido e seja capaz de responder aos desafios da reforma burocrática e dos serviços públicos no DIY.
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